HollandPTC kiest voor JiveX PACS

In de wereld van kankerbehandelingen wordt er voortdurend geïnnoveerd. Protonentherapie is zo’n innovatie. Het aantal patiënten dat behandeld wordt met protonentherapie groeit. Als één van de drie Nederlandse protonencentra biedt HollandPTC als zelfstandig poliklinisch centrum gevestigd in Delft, sinds vijf jaar protonentherapie aan in nauwe samenwerking met het Erasmus MC, het LUMC en de TU Delft. Protonentherapie wordt als behandelmethode gewaardeerd om zijn precisie en minimale schade aan gezond weefsel tijdens de bestraling. Om aan te kunnen tonen dat protonentherapie meerwaarde heeft, wordt er voor zover mogelijk informatie verzameld en aan studies deelgenomen. Jaarlijks helpt HollandPTC ongeveer 500 patiënten.

De noodzaak voor een nieuw PACS

HollandPTC was al enige tijd op zoek naar een nieuw PACS, maar de urgentie nam toe door een besluit van de huidige leverancier. Edwin legt uit: "Ons huidige PACS bereikt aan het einde van dit jaar het einde van zijn levensduur en de ondersteuning stopt. Hierdoor was het noodzakelijk om over te stappen naar een ander PACS."

Naast de noodzaak om het PACS te vervangen, was er ook behoefte aan een systeem dat beter aansloot bij de specifieke workflows en wensen van ons, vooral op het gebied van import en export van data. Edwin licht toe: "Als poliklinisch behandelcentrum ontvangen wij alleen patiënten van buitenaf, wat betekent dat we veel data binnenkrijgen. De workflow van het ontvangen, sorteren, archiveren, registreren en vervolgens intern distribueren van data is voor ons heel belangrijk."

Bas voegt hieraan toe: "De export van data is vooral bedoeld voor uitwisseling, met name voor de researchafdeling. We doen veel aan medische bestralingen en klinische workflows. Om te bewijzen dat protonentherapie efficiënt en relevant is, delen wij veel data met onderzoekers."

Het selectieproces

Het selectieproces voor een nieuw PACS begon met een kleine groep collega's vanuit de ICT-afdeling. Gaandeweg werden andere collega’s, zoals artsen, klinisch fysici, medisch laboranten, MBB’ers en doktersassistenten, erbij betrokken. Edwin legt uit: "Omdat we een kleine organisatie zijn, hebben we dit project eerst klein gehouden. We zijn eerst vanuit de techniek gaan kijken naar wat de mogelijkheden en wensen waren.”

Tijdens de verkenningsfase bleek al snel dat veel PACS-leveranciers niet volledig konden voldoen aan de unieke behoeften van een protonentherapiecentrum. Edwin licht toe: "Wanneer we specifieker protonen gerelateerd doorvroegen, had eigenlijk geen enkele leverancier een passende oplossing voor ons." Als beheerders van het PACS hadden we onder andere de wens dat het nieuwe PACS eenvoudiger in beheer zou zijn, zodat de beheerslasten gereduceerd kunnen worden. Edwin licht toe: "In onze huidige situatie komt het regelmatig voor dat data niet zonder problemen geaccepteerd wordt door het PACS, waardoor we handmatig correcties moeten uitvoeren. Ook op de vraag 'Wat staat er in het PACS en in welke hoeveelheden?' hebben we nu vaak geen duidelijk antwoord."

Daarnaast waren er andere specifieke criteria voor het nieuwe PACS. Het systeem moest technisch robuust, veilig en betrouwbaar zijn, minimaal tien jaar meegaan en meer mogelijkheden bieden voor opslag, uitwisseling en integratie van beelddata.

De beslissing om over te stappen naar het JiveX PACS-systeem van Alphatron was niet alleen een technische, maar ook een organisatiebrede inspanning. Edwin: "We hebben verschillende collega's betrokken bij de demo’s van leveranciers en hen vragen laten stellen. Dit zorgde ervoor dat alle aspecten van het PACS grondig werden geëvalueerd en dat de beslissing voor het nieuwe PACS breed gedragen wordt."

Waarom de keuze voor JiveX van Alphatron Zorgverbinders?

Een aantal jaren geleden had HollandPTC al contact met Alphatron over een PACS. Edwin vertelt: "We hebben eerder al contact gehad met Alphatron, maar toen kwamen we niet echt nader tot elkaar. Achteraf gezien zijn we misschien met te specifieke eisen onze zoektocht begonnen."

Door een toevallige LinkedIn-post kwam Alphatron weer in beeld. Edwin vertelt: "Via LinkedIn zag ik een post van jullie waarin werd vermeld dat de radiotherapiegroep Arnhem in zee was gegaan met Alphatron vanwege JiveX. Dat was voor ons een reden om opnieuw contact op te nemen met Alphatron."

In de daaropvolgende gesprekken bleek al snel dat er dit keer wel een goede match was. Edwin concludeert: "Mede door de goede gesprekken met Alphatron, waarin de mogelijkheden en onmogelijkheden besproken zijn, kregen wij het vertrouwen dat we er samen wel uit zouden komen. In zo'n traject is het belangrijk dat je van elkaar weet wat je aan elkaar hebt en wat je van elkaar kunt verwachten."

Edwin vertelt: "Een belangrijke reden die onze keuze heeft beïnvloed, was de toezegging dat wij alle mogelijke DICOM-objecten kunnen archiveren op een eenvoudige en stabiele manier.” Bas vult aan: "Bij mijn vorige werkgever, Amsterdam UMC, heb ik eveneens een goede ervaring met jullie gehad vanuit Twiin."

Wat ook een rol heeft gespeeld, is dat Alphatron een Nederlandse aanbieder is. "Dat het een Nederlandse partij is waarbij we een volledig Nederlandse implementatie zouden doen, maakt het wel makkelijker. Dat Alphatron praktisch om de hoek zit, is natuurlijk mooi meegenomen," zegt Bas.

Toekomstige verwachtingen en wensen

Namens HollandPTC hebben Bas en Edwin duidelijke verwachtingen en wensen voor de toekomst. Eén van de wensen is de verdere ontwikkeling van het JiveX PACS, vooral op gebieden die belangrijk zijn voor radiotherapie en protonentherapie. Edwin legt uit: "Wat wij graag zouden willen zien, is dat je in het PACS ook de radiotherapieplannen op een goede manier kan tonen, en dan heel specifiek de protonenplannen." Bas hoopt dat Alphatron deze uitdagingen aangaat en de samenwerking met andere radiotherapiecentra die ook JiveX gebruiken, benut om gezamenlijke verbeteringen door te voeren. "Wanneer ik zie hoe jullie bezig zijn met Twiin en AI, geeft dat mij wel hoop dat jullie wellicht nog eens iets van een protonenviewer voor ons gaan maken," zegt Bas.

Samengevat

De keuze voor JiveX PACS van Alphatron Zorgverbinders werd zorgvuldig genomen na een uitgebreid selectieproces met de betrokkenheid van diverse stakeholders binnen HollandPTC. De als positief ervaren start en de gedeelde doelen beloven veel goeds voor de toekomst. Edwin vat het mooi samen: "Tot nu toe vind ik het project heel soepel lopen en we hebben een prettige samenwerking. Kortom, we zijn goed van start gegaan, laten we vooral zo doorgaan."